Automatisierung ist unsere DNA · seit über 20 Jahren

Automatisierung für Industrie und Mittelstand – von der SPS bis zur KI.

GLAESS automatisiert Prozesse in Industrie und Mittelstand – Maschinen, Roboter und Steuerungen ebenso wie Verwaltungsabläufe, Datenbanken und KI-gestützte Workflows. Mehr Leistung. Weniger Verwaltung.

  • Stäubli-Systempartner
  • TÜV-zertifizierter KI-Koordinator
  • Sitz in Bad Waldsee, Oberschwaben
  • Einstieg zum Festpreis: 390 € pro Unternehmen

Auf einen Blick

Wer ist GLAESS?

Die GLAESS Software & Automation GmbH aus Bad Waldsee ist seit über 20 Jahren Automatisierungspartner für Industrie und Mittelstand. Wir programmieren SPS-Steuerungen und Roboter, modernisieren Anlagen per Retrofit, ersetzen Excel- und Outlook-Abläufe durch datenbankbasierte Prozessportale und setzen KI dort ein, wo sie wirtschaftlich nachweisbar hilft.

Viele sprechen heute über KI und Automatisierung. Wir automatisieren seit über 20 Jahren – in realen industriellen Umgebungen, mit Maschinen, Steuerungen, Robotern, Datenbanken und Schnittstellen. Industrieautomatisierung ist das Fundament; Prozess- und KI-Automatisierung sind die konsequente Weiterentwicklung.

Leistungen
Industrieautomatisierung (SPS, Robotik), Retrofit, datenbankbasierte Prozessportale mit ERP-/SAP-Anbindung, KI-gestützte Automatisierung
Für wen
Industrieunternehmen und Mittelstand – in Produktion und Verwaltung
Region
Vor Ort in Bodensee-Oberschwaben; Analyse, Strategie und Schulung im gesamten DACH-Raum
Einstieg
KI-Quick-Check (390 € pro Unternehmen) oder KI-Navigator (2.450 € pro Unternehmen)
Ansprechpartner
Frank Gläss, Geschäftsführer und TÜV-zertifizierter KI-Koordinator

Stand:

Leistungen

Drei Säulen – eine Kernkompetenz: Automatisierung

Vom Shopfloor bis ins Backoffice. Gleiches Prozessverständnis, gleiche Zuverlässigkeit.

Industrielle Automatisierung

Weniger Stillstand, mehr Output.

Unser Ursprung: SPS-Programmierung, Roboterprogrammierung und -integration (Stäubli-Systempartner), Maschinenmodernisierung und Schnittstellen zu Anlagen und Steuerungen.

  • SPS
  • Robotik
  • Retrofit
  • OPC UA
  • MES-Anbindung

Prozess- & Verwaltungsautomatisierung

Weg von Excel, hin zu klaren Workflows.

Die Weiterentwicklung: Excel- und Outlook-Prozesse ablösen, datenbankbasierte Prozessportale, Workflows und Schnittstellen zu ERP/SAP – manuelle Datenerfassung und Verwaltungsaufwand sinken.

  • Prozessportale
  • Workflows
  • ERP/SAP
  • Medienbrüche beseitigen

KI-gestützte Automatisierung

Routineaufgaben in Sekunden statt Stunden.

Das Werkzeug, nicht die Identität: KI sinnvoll in bestehende Prozesse integrieren – digitale Assistenten, KI-Agenten, Dokumenten- und Wissensprozesse, Automatisierung von Informationsarbeit.

  • KI-Assistenten
  • KI-Agenten
  • Dokumentenprozesse
  • menschliche Aufsicht

Vorher & nachher

Wenn Verwaltung wichtiger wird als Wertschöpfung, läuft etwas falsch.

Viele Mittelständler verlieren jeden Tag Stunden an manuellen Abläufen – oft, ohne es zu merken.

Heute Typische Baustellen

  • Excel-Dateien steuern wichtige Prozesse.
  • Daten werden mehrfach erfasst.
  • SAP, ERP & Co. werden manuell befüllt.
  • Mitarbeiter suchen Dokumente, statt zu arbeiten.
  • Prozesse sind fehleranfällig und langsam.

Mit GLAESS Automatisierte Prozesse

  • Weniger Verwaltungsaufwand und weniger manuelle Datenerfassung
  • Weniger Fehler, bessere Datenqualität
  • Schnellere Durchlaufzeiten
  • Transparente, jederzeit abrufbare Daten
  • Mehr Produktivität ohne mehr Personal

Genau diese Baustellen räumen wir zuerst auf – mit demselben Prozessverständnis aus der Industrie.

Praxisbeispiel

35.000 Frachten pro Jahr: Von Excel und Outlook zum automatisierten Portal.

Ein Praxisbeispiel aus dem Einkauf eines Industrieunternehmens.

Ein Einkäufer schrieb jährlich rund 35.000 bis 40.000 Frachten und Touren an Speditionen aus – gesteuert über Excel und Outlook, mit vielen manuellen Tätigkeiten, hoher Fehleranfälligkeit und enormem Verwaltungsaufwand. Wir haben den gesamten Vorgang in ein datenbankbasiertes Portal überführt und weitgehend automatisiert.

3–4 Monate → 4 Wochen Jährlicher Aufwand für die Ausschreibung
Tage → Minuten Datenübergabe an SAP
Entfällt manuelles Übertragen der Daten nach SAP
Screenshot der GLAESS Frachtanfrage-Verwaltung: datenbankbasiertes Portal zur Ausschreibung von Frachten und Touren mit Transportrouten, Lieferanten, Ausschreibungstyp und Fristen – ersetzt die frühere Steuerung über Excel und Outlook.
Das echte Portal: Ausschreibungen, Transportrouten und Lieferanten werden zentral und datenbankbasiert gesteuert – statt über Excel und Outlook.
Von manueller Excel-/Outlook-Steuerung zur datenbankbasierten Prozessautomatisierung mit automatischer SAP-/ERP-Anbindung.

Von 3–4 Monaten Verwaltungsaufwand auf 4 Wochen – durch datenbankbasierte Prozessautomatisierung.

Solche Lösungen entstehen aus über 20 Jahren Automatisierungserfahrung – nicht aus KI-Hype. Das Prozess- und Schnittstellenverständnis kommt direkt aus der Industrie.

Transparenz im Auftragsprozess: ein Dashboard statt Suchen

Ein Auftrag durchläuft zwischen Auftragsbestätigung und Rechnung viele Status – „Warte auf Freigabe durch Kunde", „bereit zur Bestellung", „Bestellung an Lieferanten erfolgt" und mehr. Für mehrere Unternehmen haben wir ein Dashboard geschaffen, das Produktions-, Entwicklungs- und Fertigungsaufträge von überall aus übersichtlich darstellt. Das schafft Flexibilität, reduziert das Suchen und ermöglicht agiles, prioritätsorientiertes Arbeiten.

Stimmen

Das sagen Kunden & Teilnehmer

Echte Rückmeldungen aus Projekten, Workshops und KI-Stammtischen.

Orientierung & Einstieg

So starten Sie – unverbindlich und mit festem Preis.

Erst verstehen, dann investieren: In vier Schritten vom ersten Gespräch zu konkreten nächsten Schritten.

  1. 1

    Potenziale erkennen

    Wir identifizieren, wo in Ihrem Unternehmen Automatisierung und KI echten wirtschaftlichen Nutzen bringen.

  2. 2

    Prozesse prüfen

    Wir schauen auf Ihre Verwaltungs- und Backoffice-Abläufe, finden Medienbrüche und manuelle Tätigkeiten.

  3. 3

    Prioritäten setzen

    Wir bewerten nach Aufwand und Nutzen, vermeiden Risiken und setzen sinnvolle Prioritäten.

  4. 4

    Nächste Schritte ableiten

    Sie erhalten konkrete, umsetzbare Empfehlungen – statt allgemeiner KI-Theorie.

Zwei einfache Einstiege

Schneller Überblick

KI-Quick-Check

390 € pro Unternehmen

Drei Stunden vor Ort bei Ihnen. Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Prozesse und zeigen die größten Hebel für mehr Automatisierung und weniger Verwaltungsaufwand.

  • Vor-Ort-Termin (3 Stunden)
  • Schneller Überblick über Ihre Abläufe
  • Erste konkrete Automatisierungspotenziale
Quick-Check anfragen

Warum GLAESS?

Erfahrener Automatisierungspartner aus der Industrie – heute auch für Verwaltung und KI.

20+ Jahre Automatisierung

Vom Maschinenbau bis ins Backoffice – seit über zwei Jahrzehnten automatisieren wir reale Prozesse, keine Pilotprojekte.

Industrie, Maschinen & Roboter

SPS, Roboterprogrammierung, Steuerungen und Retrofit gehören zu unserem Ursprung – wir verstehen Anlagen, nicht nur Code.

Datenbankkompetenz als Grundlage

Strukturierte, datenbankbasierte Prozesse sind die Basis moderner Prozessautomatisierung – seit jeher unsere Stärke.

TÜV-zertifizierter KI-Koordinator

KI wird dort eingesetzt, wo sie wirtschaftlich sinnvoll ist – mit Risikoeinordnung, Dokumentation und menschlicher Aufsicht.

Praxis statt Theorie

Wir setzen um, statt nur zu beraten. Schnittstellen, Datenflüsse und Steuerungen sind unser Tagesgeschäft.

Industrie- & Mittelstandsverständnis

Wir verstehen Produktion und Verwaltung gleichermaßen – und sind selbst Unternehmer mit kaufmännischem Hintergrund.

FAQ

Häufige Fragen zu Automatisierung, KI und Einstieg

Direkte Antworten zu Industrie, Prozessen, KI und Einstieg.

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie direkt – Sie sprechen mit dem Geschäftsführer, nicht mit einem Callcenter.

Frage stellen
Für welche Unternehmen ist GLAESS der richtige Partner?

Für Industrieunternehmen und mittelständische Betriebe, die Abläufe in Produktion oder Verwaltung automatisieren wollen – vom Maschinenbauer mit Bestandsanlagen bis zum Unternehmen, dessen Einkauf, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung heute über Excel und Outlook läuft. Gesprochen wird direkt mit dem Geschäftsführer.

Macht GLAESS auch klassische Industrieautomatisierung?

Ja – das ist unser Ursprung. Wir programmieren SPS-Steuerungen (Siemens TIA Portal, Beckhoff TwinCAT), integrieren Industrieroboter (Stäubli-Systempartner), modernisieren Bestandsanlagen per Retrofit und binden Maschinen über Schnittstellen an übergeordnete Systeme an. Seit über 20 Jahren.

Was hat Industrieautomatisierung mit Verwaltungsautomatisierung zu tun?

Sehr viel. In der Industrie zählen Präzision, Prozessverständnis, Zuverlässigkeit und Schnittstellenkompetenz. Genau dieses Wissen übertragen wir auf Backoffice, Verwaltung und KI-gestützte Prozesse – datenbankbasiert und belastbar, nicht aus KI-Hype.

Welche Verwaltungsprozesse lassen sich automatisieren?

Vor allem wiederkehrende, manuelle und dokumentenlastige Abläufe: Ausschreibungen und Bestellungen, Auftrags- und Statusverfolgung, Belegverarbeitung, Sachbearbeitung, Datenübergaben an SAP/ERP, Stammdatenpflege und Reporting. Überall dort, wo heute Excel, Outlook und manuelle Übertragungen den Takt vorgeben, steckt Automatisierungspotenzial.

Müssen wir dafür unser SAP oder ERP ablösen?

Nein. Wir lösen bestehende Systeme nicht ab, sondern binden sie an. Über Schnittstellen werden Daten automatisch übergeben, statt sie manuell zu übertragen. Bestehende Investitionen bleiben erhalten – der Verwaltungsaufwand drumherum sinkt.

Was kostet der Einstieg?

Wir bieten zwei niedrigschwellige Einstiege: den KI-Quick-Check für 390 € pro Unternehmen (drei Stunden vor Ort, schneller Überblick und erste Potenziale) und den KI-Navigator für 2.450 € pro Unternehmen (ganztägiger Workshop, oft mit Impulsvortrag am Vorabend). Umfang und Preis aller Angebote stehen in der Angebotsübersicht.

Wie läuft der Einstieg ab?

In vier Schritten: Potenziale erkennen, Prozesse prüfen, Prioritäten nach Aufwand und Nutzen setzen und daraus konkrete nächste Schritte ableiten. Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch; auf Wunsch folgt der KI-Quick-Check mit drei Stunden vor Ort oder der ganztägige KI-Navigator mit priorisierter Roadmap.

In welcher Region ist GLAESS tätig?

Sitz ist Bad Waldsee im Landkreis Ravensburg. Vor Ort sind wir vor allem in Bodensee-Oberschwaben tätig – in den Landkreisen Ravensburg, Bodenseekreis und Biberach sowie im Alb-Donau-Kreis –, denn Anlagenaufnahme und Inbetriebnahme brauchen Anwesenheit. Analyse, Strategie und Schulung bieten wir im gesamten DACH-Raum auch aus der Ferne an.

Wie halten Sie es beim KI-Einsatz mit Datenschutz und EU-KI-Verordnung?

Wir arbeiten mit klaren Datenflüssen, Auftragsverarbeitung und Datenminimierung: welche Daten wohin gehen, wird vorher festgelegt und dokumentiert. Zur EU-KI-Verordnung gehören Risikoeinordnung, Transparenz gegenüber den Betroffenen und menschliche Aufsicht – das ist Teil des Vorgehens und nicht ein Haken am Ende. Eine pauschale Konformitätszusage geben wir nicht ab: ob ein konkreter Einsatz konform ist, hängt vom Anwendungsfall ab und wird gemeinsam geprüft.

Aus der Praxis

Einblicke aus der Automatisierungs- und KI-Praxis

Kurze Erkenntnisse aus Projekten und KI-Stammtischen – praxisnah eingeordnet für den Mittelstand.

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Wissen aufbauen

Trainings und Schulungen

Wissen aufbauen, bevor investiert wird – firmenintern oder in der Runde.

Empfohlenes Training

Pflichtschulung: Sicherer Umgang mit KI-Chatbots, DSGVO & EU AI Act

39,90 € pro Person

KI wird in Unternehmen längst genutzt – oft ohne Regeln, ohne Schulung und ohne Risikobewusstsein. Genau dadurch entstehen Datenschutzverstöße, Datenabflüsse und Haftungsrisiken. Diese 90-minütige Pflichtschulung sensibilisiert alle Mitarbeiter praxisnah für den sicheren Umgang mit KI-Chatbots und liefert mit Wissensprüfung, Zertifikat oder Teilnahmebescheinigung einen wichtigen Nachweis organisatorischer Sorgfalt.

Zum Training

Kostenlose Erstberatung

Wo verliert Ihr Unternehmen heute Zeit?

In einem ersten Gespräch prüfen wir, welche Prozesse – in Produktion oder Verwaltung – automatisierbar sind und wo sich eine Umsetzung wirtschaftlich lohnt.

Sie sprechen direkt mit dem Geschäftsführer – kein Callcenter, keine Warteschleife.

Kontakt

GLAESS Software & Automation GmbH
Im Ballenmoos 30
88339 Bad Waldsee
Deutschland
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