GLAESS automatisiert Prozesse in Industrie und Mittelstand – von Maschinen, Robotern und Steuerungen bis zu Verwaltungsprozessen, Datenbanken und KI-gestützten Workflows.
Mehr Leistung. Weniger Verwaltung. Mehr Automatisierung.
oder zuerst die Leistungen ansehen →Verwaltungsaufwand drastisch reduziert durch datenbankbasierte Prozessautomatisierung – vorher über Excel und Outlook gesteuert.
Viele sprechen heute über KI und Automatisierung. Wir automatisieren seit über 20 Jahren – in realen industriellen Umgebungen, mit Maschinen, Steuerungen, Robotern, Datenbanken und Schnittstellen. Industrieautomatisierung ist das Fundament; Prozess- und KI-Automatisierung sind die konsequente Weiterentwicklung.
Vom Shopfloor bis ins Backoffice. Gleiches Prozessverständnis, gleiche Zuverlässigkeit.
Weniger Stillstand, mehr Output.
Unser Ursprung: SPS-Programmierung, Roboterprogrammierung und -integration (Stäubli-Systempartner), Maschinenmodernisierung und Schnittstellen zu Anlagen und Steuerungen.
Stichworte: SPS · Robotik · Retrofit · OPC UA · MES-Anbindung
Zur Industrieautomatisierung → Retrofit & Maschinenmodernisierung →Weg von Excel, hin zu klaren Workflows.
Die Weiterentwicklung: Excel- und Outlook-Prozesse ablösen, datenbankbasierte Prozessportale, Workflows und Schnittstellen zu ERP/SAP – manuelle Datenerfassung und Verwaltungsaufwand sinken.
Stichworte: Prozessportale · Workflows · ERP/SAP · Medienbrüche beseitigen
Zur Prozessautomatisierung → Datenbankbasierte Prozessportale →Routineaufgaben in Sekunden statt Stunden.
Das Werkzeug, nicht die Identität: KI sinnvoll in bestehende Prozesse integrieren – digitale Assistenten, KI-Agenten, Dokumenten- und Wissensprozesse, Automatisierung von Informationsarbeit.
Stichworte: KI-Assistenten · KI-Agenten · Dokumentenprozesse · DSGVO-konform
Zur KI-Automatisierung → Einstiege & Orientierung →Viele Mittelständler verlieren jeden Tag Stunden an manuellen Abläufen – oft, ohne es zu merken.
Genau diese Baustellen räumen wir zuerst auf – mit demselben Prozessverständnis aus der Industrie.
Mit demselben Prozessverständnis, das wir aus der Industrie mitbringen – messbar weniger Verwaltung, mehr Leistung.
Beispiel: 35.000 Frachten pro Jahr – die jährliche Ausschreibung von 3–4 Monaten auf 4 Wochen verkürzt, die Datenübergabe an SAP von Tagen auf Minuten.
Ein Praxisbeispiel aus dem Einkauf eines Industrieunternehmens.
Ein Einkäufer schrieb jährlich rund 35.000 bis 40.000 Frachten und Touren an Speditionen aus – gesteuert über Excel und Outlook, mit vielen manuellen Tätigkeiten, hoher Fehleranfälligkeit und enormem Verwaltungsaufwand. Wir haben den gesamten Vorgang in ein datenbankbasiertes Portal überführt und weitgehend automatisiert.
Von 3–4 Monaten Verwaltungsaufwand auf 4 Wochen – durch datenbankbasierte Prozessautomatisierung.
Solche Lösungen entstehen aus über 20 Jahren Automatisierungserfahrung – nicht aus KI-Hype. Das Prozess- und Schnittstellenverständnis kommt direkt aus der Industrie.
Ein Auftrag durchläuft zwischen Auftragsbestätigung und Rechnung viele Status – „Warte auf Freigabe durch Kunde", „bereit zur Bestellung", „Bestellung an Lieferanten erfolgt" und mehr. Für mehrere Unternehmen haben wir ein Dashboard geschaffen, das Produktions-, Entwicklungs- und Fertigungsaufträge von überall aus übersichtlich darstellt. Das schafft Flexibilität, reduziert das Suchen und ermöglicht agiles, prioritätsorientiertes Arbeiten.
Echte Rückmeldungen aus Projekten, Workshops und KI-Stammtischen.
Gemeinsam mit Frank Gläss haben wir innerhalb nur einer Woche unser „Fulfillment Dashboard" auf die Beine gestellt und erfolgreich in den produktiven Einsatz gebracht. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, betriebliche Abläufe in kürzester Zeit präzise zu analysieren und daraus eine passgenaue Softwarelösung abzuleiten und umzusetzen.
Auch wenn ich mich vorher schon mit GenAI beschäftigt habe – der KI-Stammtisch war für mich eine Art Offenbarung. Nach zwei Monaten würde ich sagen, dass sich meine Produktivität verdreifacht hat.
Der KI-Stammtisch mit Frank Gläss war ein absoluter Eye-Opener! Ich werde definitiv an den weiteren Seminarreihen teilnehmen und Franks Workshops uneingeschränkt weiterempfehlen.
KI ist kein Ersatz für Denken – sondern ein Sparringspartner, der fordert, spiegelt und weiterführt. Sie hilft mir, klarer zu formulieren, tiefer zu verstehen und neue Perspektiven zu entdecken. Was sie entfalten kann, zeigt sich dort, wo Menschen bereit sind, gemeinsam zu lernen, Wissen zu teilen und sich weiterzuentwickeln.
Die KI-Workshops waren für mich äußerst wertvoll und inspirierend. Sie haben mir neue Perspektiven eröffnet und gezeigt, welches Potenzial die künstliche Intelligenz bietet. Mit Unterstützung von Frank Gläss konnte ich bestehende Einkaufsprozesse mit einem neuen abteilungsübergreifenden „Freight Tender Management" Tool optimieren und erfolgreich implementieren. Die Zusammenarbeit war durchgehend effizient und sehr professionell – herzlichen Dank an das gesamte Team.
Pflichttermin für alle, die KI im Unternehmen voranbringen wollen! Der KI-Stammtisch ist eine echte Goldgrube. Gastgeber Frank Gläss brennt für das Thema: Seine Updates zu neuesten Entwicklungen sind brandaktuell, spannend und kurzweilig. Ich konnte viele wertvolle Impulse mitnehmen. Unbezahlbar ist der Austausch in der Runde: Zu hören, wie KI in anderen Unternehmen praktisch eingesetzt wird, bringt sofort tolle eigene Ideen. Dieser Praxisbezug ist oft besser als manche Fortbildungen oder stundenlange Eigenrecherche. Meine absolute Empfehlung!
Als ich gefragt wurde, ob ich mitgehen möchte zum KI-Stammtisch, hatte ich keine Vorstellung, ob das für mich interessant ist. Mittlerweile war ich schon mehrfach zu Gast und hatte jedes Mal was Neues mitgenommen. Mir hat es inzwischen schon viel Zeit erspart und viele Anstöße dazu kamen aus Franks Stammtisch. Gerne sind wir beim kommenden Stammtisch der Gastgeber in unserem Haus.
Die Firmen wo sich heute nicht um das Thema Ki kümmern, die wird es 2030 nicht mehr geben.
Bereits während dem KI-Stammtisch wird die Erkenntnis zügig deutlich, der größte Hebel innerhalb KI-Systemen liegt nicht in der vollständigen Automatisierung, sondern in der Entlastung von Expertinnen und Experten von zeitintensiven und mühsamen Routinetätigkeiten. Genau dieser Ansatz unter professioneller Anleitung von Frank Gläss, bringt den gewünschten Nutzen und erleichtert den Einstieg in das Verständnis künstlicher Intelligenz.
Ich veranstalte diesen Stammtisch weil ich glaube dass Unternehmer KI wirklich verstehen müssen — nicht nur nutzen. Was mich bei Frank Gläss überzeugt hat: kein Tool-Marketing, sondern ein ehrlicher Rundumblick — welches System kann was, wo liegen die echten Risiken, was bedeutet das für Datensicherheit. Und wer tiefer wollte, bekam Tiefe. Das ist selten.
Unverbindlich starten – mit klarem Umfang und festem Preis.
Drei Stunden vor Ort bei Ihnen. Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Prozesse und zeigen die größten Hebel für mehr Automatisierung und weniger Verwaltungsaufwand.
Ein ganzer Tag für Ihre Automatisierungs- und KI-Strategie – oft mit Impulsvortrag am Vorabend und Workshop am Folgetag. Wir setzen Prioritäten und leiten konkrete nächste Schritte ab.
Drei klare Wege – wählen Sie den, der zu Ihrer aktuellen Situation passt.
Der niedrigschwellige Einstieg: schnell erkennen, wo Automatisierung und KI im Unternehmen wirklich Zeit sparen.
6 Angebote ansehen ➚Vom Konzept zur Umsetzung: Prozesse end-to-end automatisieren – von Workshops bis zur konkreten Realisierung.
Mehr erfahren ➚Sicher aufgestellt: Schulungen und Einordnung rund um DSGVO und EU AI Act für Ihr Team.
1 Angebot ansehen ➚Wir identifizieren, wo in Ihrem Unternehmen Automatisierung und KI echten wirtschaftlichen Nutzen bringen.
Wir schauen auf Ihre Verwaltungs- und Backoffice-Abläufe, finden Medienbrüche und manuelle Tätigkeiten.
Wir bewerten nach Aufwand und Nutzen, vermeiden Risiken und setzen sinnvolle Prioritäten.
Sie erhalten konkrete, umsetzbare Empfehlungen – statt allgemeiner KI-Theorie.
Erfahrener Automatisierungspartner aus der Industrie – heute auch für Verwaltung und KI.
Vom Maschinenbau bis ins Backoffice – seit über zwei Jahrzehnten automatisieren wir reale Prozesse, keine Pilotprojekte.
SPS, Roboterprogrammierung, Steuerungen und Retrofit gehören zu unserem Ursprung – wir verstehen Anlagen, nicht nur Code.
Strukturierte, datenbankbasierte Prozesse sind die Basis moderner Prozessautomatisierung – seit jeher unsere Stärke.
KI wird dort eingesetzt, wo sie wirtschaftlich sinnvoll ist – DSGVO-konform und im Einklang mit dem EU AI Act.
Wir setzen um, statt nur zu beraten. Schnittstellen, Datenflüsse und Steuerungen sind unser Tagesgeschäft.
Wir verstehen Produktion und Verwaltung gleichermaßen – und sind selbst Unternehmer mit kaufmännischem Hintergrund.
Direkte Antworten zu Industrie, Prozessen, KI und Einstieg.
Ja – das ist unser Ursprung. Wir programmieren SPS-Steuerungen (Siemens TIA Portal, Beckhoff TwinCAT), integrieren Industrieroboter (Stäubli-Systempartner), modernisieren Bestandsanlagen per Retrofit und binden Maschinen über Schnittstellen an übergeordnete Systeme an. Seit über 20 Jahren.
Sehr viel. In der Industrie zählen Präzision, Prozessverständnis, Zuverlässigkeit und Schnittstellenkompetenz. Genau dieses Wissen übertragen wir auf Backoffice, Verwaltung und KI-gestützte Prozesse – datenbankbasiert und belastbar, nicht aus KI-Hype.
Vor allem wiederkehrende, manuelle und dokumentenlastige Abläufe: Ausschreibungen und Bestellungen, Auftrags- und Statusverfolgung, Belegverarbeitung, Sachbearbeitung, Datenübergaben an SAP/ERP, Stammdatenpflege und Reporting. Überall dort, wo heute Excel, Outlook und manuelle Übertragungen den Takt vorgeben, steckt Automatisierungspotenzial.
Nein. Wir lösen bestehende Systeme nicht ab, sondern binden sie an. Über Schnittstellen werden Daten automatisch übergeben, statt sie manuell zu übertragen. Bestehende Investitionen bleiben erhalten – der Verwaltungsaufwand drumherum sinkt.
Wir bieten zwei niedrigschwellige Einstiege: den KI-Quick-Check für 390 € pro Unternehmen (drei Stunden vor Ort, schneller Überblick und erste Potenziale) und den KI-Navigator für 2.450 € pro Unternehmen (ganztägiger Workshop, oft mit Impulsvortrag am Vorabend). Umfang und Preis aller Angebote stehen in der Angebotsübersicht.
Ja. Wir setzen KI ausschließlich DSGVO-konform um – mit klaren Datenflüssen, Auftragsverarbeitung und Datenminimierung. Den EU AI Act berücksichtigen wir aktiv: Risikoeinordnung, Transparenz und menschliche Aufsicht sind feste Bestandteile.
Kurze Erkenntnisse aus Projekten und KI-Stammtischen – praxisnah eingeordnet für den Mittelstand.
Viele Unternehmen suchen nach dem besten KI-Tool und übersehen den entscheidenden Hebel: die Qualität des Prompts. Wer KI wie eine Suchmaschine benutzt, bekommt oft oberflächliche und zufällige Ergebnisse. Wer dagegen lernt, strukturiert mit der KI zu arbeiten, schafft belastbare Resultate für Software, Prozesse und Dokumentation. Genau darin liegt der praktische Unterschied zwischen Spielerei und produktivem Einsatz im Mittelstand.
Artikel lesen ➚Viele KMU investieren in KI, ohne wirtschaftlichen Nutzen zu sehen – gerade beim Wissensmanagement. Statt teurer RAG-Projekte oder eines KI-Assistenten, der einfach auf alles zugreifen darf, zeigt dieser Artikel, wie Sie mit einem einfachen Onboarding-Notebook starten: mit klaren Use Cases, kontrollierbaren Kosten und einer verständlichen Datenampel für Datenschutz und EU AI Act.
Artikel lesen ➚Viele Unternehmen scheitern bei der Einführung von KI-Agenten, weil sie unstrukturierte Datei-Verzeichnisse als Grundlage nutzen. Ein fataler Irrtum, denn verlässliche Automatisierung benötigt eine solide Datenstruktur. Erst die Kombination aus Praxis-Prozesswissen und grundlegendem Datenbankverständnis macht KI im Mittelstand produktiv. Erfahren Sie, wie Sie historische Excel-Strukturen ablösen und Datensouveränität sichern.
Artikel lesen ➚Wissen aufbauen, bevor investiert wird – firmenintern oder in der Runde.
In einem ersten Gespräch prüfen wir, welche Prozesse – in Produktion oder Verwaltung – automatisierbar sind und wo sich eine Umsetzung wirtschaftlich lohnt.
Sie sprechen direkt mit dem Geschäftsführer – kein Callcenter, keine Warteschleife.
Sprechen Sie mit uns – kurz, direkt, ohne Verkaufsdruck.
E-Mail: info@glaess-software.de
Telefon: 07524 4840 71-0
Ansprechpartner: Frank Gläss
Geschäftsführer, TÜV-zertifizierter KI-Koordinator
