Automatisierung ist unsere DNA · seit über 20 Jahren

Automatisierung seit über 20 Jahren.

GLAESS automatisiert Prozesse in Industrie und Mittelstand – von Maschinen, Robotern und Steuerungen bis zu Verwaltungsprozessen, Datenbanken und KI-gestützten Workflows.

Mehr Leistung. Weniger Verwaltung. Mehr Automatisierung.

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Von 3–4 Monaten auf 4 Wochen – 35.000 Frachten pro Jahr.

Verwaltungsaufwand drastisch reduziert durch datenbankbasierte Prozessautomatisierung – vorher über Excel und Outlook gesteuert.

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Viele sprechen heute über KI und Automatisierung. Wir automatisieren seit über 20 Jahren – in realen industriellen Umgebungen, mit Maschinen, Steuerungen, Robotern, Datenbanken und Schnittstellen. Industrieautomatisierung ist das Fundament; Prozess- und KI-Automatisierung sind die konsequente Weiterentwicklung.

Drei Säulen – eine Kernkompetenz: Automatisierung

Vom Shopfloor bis ins Backoffice. Gleiches Prozessverständnis, gleiche Zuverlässigkeit.

1 · Industrielle Automatisierung

Weniger Stillstand, mehr Output.

Unser Ursprung: SPS-Programmierung, Roboterprogrammierung und -integration (Stäubli-Systempartner), Maschinenmodernisierung und Schnittstellen zu Anlagen und Steuerungen.

Stichworte: SPS · Robotik · Retrofit · OPC UA · MES-Anbindung

Zur Industrieautomatisierung → Retrofit & Maschinenmodernisierung →

2 · Prozess- & Verwaltungsautomatisierung

Weg von Excel, hin zu klaren Workflows.

Die Weiterentwicklung: Excel- und Outlook-Prozesse ablösen, datenbankbasierte Prozessportale, Workflows und Schnittstellen zu ERP/SAP – manuelle Datenerfassung und Verwaltungsaufwand sinken.

Stichworte: Prozessportale · Workflows · ERP/SAP · Medienbrüche beseitigen

Zur Prozessautomatisierung → Datenbankbasierte Prozessportale →

3 · KI-gestützte Automatisierung

Routineaufgaben in Sekunden statt Stunden.

Das Werkzeug, nicht die Identität: KI sinnvoll in bestehende Prozesse integrieren – digitale Assistenten, KI-Agenten, Dokumenten- und Wissensprozesse, Automatisierung von Informationsarbeit.

Stichworte: KI-Assistenten · KI-Agenten · Dokumentenprozesse · DSGVO-konform

Zur KI-Automatisierung → KI-Kompass als Einstieg ↗

Wenn Verwaltung wichtiger wird als Wertschöpfung, läuft etwas falsch.

Viele Mittelständler verlieren jeden Tag Stunden an manuellen Abläufen – oft, ohne es zu merken.

Excel-Dateien steuern wichtige Prozesse.
Daten werden mehrfach erfasst.
SAP, ERP & Co. werden manuell befüllt.
Mitarbeiter suchen Dokumente, statt zu arbeiten.
Prozesse sind fehleranfällig und langsam.

Genau diese Baustellen räumen wir zuerst auf – mit demselben Prozessverständnis aus der Industrie.

Wir machen aus manuellen Abläufen automatisierte Prozesse.

Mit demselben Prozessverständnis, das wir aus der Industrie mitbringen – messbar weniger Verwaltung, mehr Leistung.

Beispiel: 35.000 Frachten pro Jahr – die jährliche Ausschreibung von 3–4 Monaten auf 4 Wochen verkürzt, die Datenübergabe an SAP von Tagen auf Minuten.

35.000 Frachten pro Jahr: Von Excel und Outlook zum automatisierten Portal.

Ein Praxisbeispiel aus dem Einkauf eines Industrieunternehmens.

Ein Einkäufer schrieb jährlich rund 35.000 bis 40.000 Frachten und Touren an Speditionen aus – gesteuert über Excel und Outlook, mit vielen manuellen Tätigkeiten, hoher Fehleranfälligkeit und enormem Verwaltungsaufwand. Wir haben den gesamten Vorgang in ein datenbankbasiertes Portal überführt und weitgehend automatisiert.

3–4 Monate → 4 Wochen Jährlicher Aufwand für die Ausschreibung
Tage → Minuten Datenübergabe an SAP
Keine manuellen Übertragungsfehler mehr
Von 3–4 Monaten Verwaltungsaufwand auf 4 Wochen – durch datenbankbasierte Prozessautomatisierung.

Solche Lösungen entstehen aus über 20 Jahren Automatisierungserfahrung – nicht aus KI-Hype. Das Prozess- und Schnittstellenverständnis kommt direkt aus der Industrie.

Transparenz im Auftragsprozess: ein Dashboard statt Suchen

Ein Auftrag durchläuft zwischen Auftragsbestätigung und Rechnung viele Status – „Warte auf Freigabe durch Kunde", „bereit zur Bestellung", „Bestellung an Lieferanten erfolgt" und mehr. Für mehrere Unternehmen haben wir ein Dashboard geschaffen, das Produktions-, Entwicklungs- und Fertigungsaufträge von überall aus übersichtlich darstellt. Das schafft Flexibilität, reduziert das Suchen und ermöglicht agiles, prioritätsorientiertes Arbeiten.

Das sagen Kunden & Teilnehmer

Echte Rückmeldungen aus Projekten, Workshops und KI-Stammtischen.

Gemeinsam mit Frank Gläss haben wir innerhalb nur einer Woche unser „Fulfillment Dashboard" auf die Beine gestellt und erfolgreich in den produktiven Einsatz gebracht. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, betriebliche Abläufe in kürzester Zeit präzise zu analysieren und daraus eine passgenaue Softwarelösung abzuleiten und umzusetzen.
Martin SackenheimGeschäftsführender Gesellschafter, Telematik Partner GmbH
Auch wenn ich mich vorher schon mit GenAI beschäftigt habe – der KI-Stammtisch war für mich eine Art Offenbarung. Nach zwei Monaten würde ich sagen, dass sich meine Produktivität verdreifacht hat.
Andreas KernPortfolio Marketing Manager, All for One Group SE
Der KI-Stammtisch mit Frank Gläss war ein absoluter Eye-Opener! Ich werde definitiv an den weiteren Seminarreihen teilnehmen und Franks Workshops uneingeschränkt weiterempfehlen.
Frank PetrolliInternational Project Development Manager, EVANS GENERAL CONTRACTOR

Zwei einfache Einstiege.

Unverbindlich starten – mit klarem Umfang und festem Preis.

Quick-Check

390 €einmalig

Drei Stunden vor Ort bei Ihnen. Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Prozesse und zeigen die größten Hebel für mehr Automatisierung und weniger Verwaltungsaufwand.

  • Vor-Ort-Termin (3 Stunden)
  • Schneller Überblick über Ihre Abläufe
  • Erste konkrete Automatisierungspotenziale
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Warum GLAESS?

Erfahrener Automatisierungspartner aus der Industrie – heute auch für Verwaltung und KI.

1

20+ Jahre Automatisierung

Vom Maschinenbau bis ins Backoffice – seit über zwei Jahrzehnten automatisieren wir reale Prozesse, keine Pilotprojekte.

2

Industrie, Maschinen & Roboter

SPS, Roboterprogrammierung, Steuerungen und Retrofit gehören zu unserem Ursprung – wir verstehen Anlagen, nicht nur Code.

3

Datenbankkompetenz als Grundlage

Strukturierte, datenbankbasierte Prozesse sind die Basis moderner Prozessautomatisierung – seit jeher unsere Stärke.

4

TÜV-zertifizierter KI-Koordinator

KI wird dort eingesetzt, wo sie wirtschaftlich sinnvoll ist – DSGVO-konform und im Einklang mit dem EU AI Act.

5

Praxis statt Theorie

Wir setzen um, statt nur zu beraten. Schnittstellen, Datenflüsse und Steuerungen sind unser Tagesgeschäft.

6

Industrie- & Mittelstandsverständnis

Wir verstehen Produktion und Verwaltung gleichermaßen – und sind selbst Unternehmer mit kaufmännischem Hintergrund.

Häufige Fragen

Direkte Antworten zu Industrie, Prozessen, KI und Einstieg.

Macht GLAESS auch klassische Industrieautomatisierung?

Ja – das ist unser Ursprung. Wir programmieren SPS-Steuerungen (Siemens TIA Portal, Beckhoff TwinCAT), integrieren Industrieroboter (Stäubli-Systempartner), modernisieren Bestandsanlagen per Retrofit und binden Maschinen über Schnittstellen an übergeordnete Systeme an. Seit über 20 Jahren.

Was hat Industrieautomatisierung mit Verwaltungsautomatisierung zu tun?

Sehr viel. In der Industrie zählen Präzision, Prozessverständnis, Zuverlässigkeit und Schnittstellenkompetenz. Genau dieses Wissen übertragen wir auf Backoffice, Verwaltung und KI-gestützte Prozesse – datenbankbasiert und belastbar, nicht aus KI-Hype.

Welche Verwaltungsprozesse lassen sich automatisieren?

Vor allem wiederkehrende, manuelle und dokumentenlastige Abläufe: Ausschreibungen und Bestellungen, Auftrags- und Statusverfolgung, Belegverarbeitung, Sachbearbeitung, Datenübergaben an SAP/ERP, Stammdatenpflege und Reporting.

Überall dort, wo heute Excel, Outlook und manuelle Übertragungen den Takt vorgeben, steckt Automatisierungspotenzial.

Müssen wir dafür unser SAP oder ERP ablösen?

Nein. Wir lösen bestehende Systeme nicht ab, sondern binden sie an. Über Schnittstellen werden Daten automatisch übergeben, statt sie manuell zu übertragen. Bestehende Investitionen bleiben erhalten – der Verwaltungsaufwand drumherum sinkt.

Was kostet der Einstieg?

Wir bieten zwei niedrigschwellige Einstiege: den Quick-Check für 390 € (drei Stunden vor Ort, schneller Überblick und erste Potenziale) und den KI-Navigator für 2.450 € (ganztägiger Workshop, oft mit Impulsvortrag am Vorabend). Details zum KI-Navigator finden Sie im KI-Kompass.

Ist der KI-Einsatz DSGVO-konform?

Ja. Wir setzen KI ausschließlich DSGVO-konform um – mit klaren Datenflüssen, Auftragsverarbeitung und Datenminimierung. Den EU AI Act berücksichtigen wir aktiv: Risikoeinordnung, Transparenz und menschliche Aufsicht sind feste Bestandteile.

Aktuelles aus der KI-Praxis: Der wöchentliche KMU-Kompass

Kurze News & Erkenntnisse aus den KI-Stammtischen – praxisnah eingeordnet für den Mittelstand.

Praxis-Tipps

Warum gute KI-Ergebnisse nicht am Tool scheitern, sondern am Prompt

Viele Unternehmen suchen nach dem besten KI-Tool und übersehen den entscheidenden Hebel: die Qualität des Prompts. Wer KI wie eine Suchmaschine benutzt, bekommt oft oberflächliche und zufällige Ergebnisse. Wer dagegen lernt, strukturiert mit der KI zu arbeiten, schafft belastbare Resultate für Software, Prozesse und Dokumentation. Genau darin liegt der praktische Unterschied zwischen Spielerei und produktivem Einsatz im Mittelstand.

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Praxis-Tipps

NotebookLM statt Datei-Chaos: Wie KMU mit einem Onboarding-Notebook endlich Antworten statt Suchen bekommen

Viele KMU investieren in KI, ohne wirtschaftlichen Nutzen zu sehen – gerade beim Wissensmanagement. Statt teurer RAG-Projekte oder blindem Vertrauen in Copilot zeigt dieser Artikel, wie Sie mit einem einfachen Onboarding-Notebook auf Basis von NotebookLM starten: mit klaren Use Cases, kontrollierbaren Kosten und einer verständlichen Datenampel für Datenschutz und EU AI Act.

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Automatisierung

Excel-Chaos oder strukturierte Datenbank? Wie KMU wirklich produktive KI-Agenten bauen

Viele Unternehmen scheitern bei der Einführung von KI-Agenten, weil sie unstrukturierte Datei-Verzeichnisse als Grundlage nutzen. Ein fataler Irrtum, denn verlässliche Automatisierung benötigt eine solide Datenstruktur. Erst die Kombination aus Praxis-Prozesswissen und grundlegendem Datenbankverständnis macht KI im Mittelstand produktiv. Erfahren Sie, wie Sie historische Excel-Strukturen ablösen und Datensouveränität sichern.

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KI-Kompass

Der KI-Kompass zeigt, wo KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll eingesetzt werden können – mit Prozessanalyse vor dem KI-Einsatz. Ein praxisnaher Einstieg in sinnvolle Automatisierung, als Teil einer Gesamtstrategie.

KI-Kompass besuchen →

Wo verliert Ihr Unternehmen heute Zeit?

In einem ersten Gespräch prüfen wir, welche Prozesse – in Produktion oder Verwaltung – automatisierbar sind und wo sich eine Umsetzung wirtschaftlich lohnt.

Sie sprechen direkt mit dem Geschäftsführer – kein Callcenter, keine Warteschleife.

Kontakt

Sprechen Sie mit uns – kurz, direkt, ohne Verkaufsdruck.

Anschrift

GLAESS Software & Automation GmbH
Im Ballenmoos 30
88339 Bad Waldsee
Deutschland

Erreichbarkeit

E-Mail: info@glaess-software.de

Telefon: 07524 4840 71-0

Ansprechpartner: Frank Gläss
Geschäftsführer, TÜV-zertifizierter KI-Koordinator