Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Sie schafft die strukturierten Daten und durchgängigen
Prozesse, auf denen Automatisierung und KI überhaupt erst aufsetzen können. Wir arbeiten
pragmatisch: keine grünen-Wiese-Projekte, sondern Anschluss an das, was bei Ihnen schon läuft.
Was wir konkret machen
- Strukturierung und Bereinigung bestehender Datenbestände
- Anbindung von ERP-, CRM- und Branchensystemen
- Digitalisierung von Dokumenten (Eingangspost, Belege, Verträge, technische Unterlagen)
- Aufbau von Dashboards und Datenflüssen für operative Entscheidungen
- Papierlose Workflows entlang bestehender Prozesse
- Datenqualitäts-Checks und kontinuierliche Validierung
Wie KI hier konkret wirkt
- OCR & Volltexterkennung – auch auf schlechten Scans und gemischten Layouts
- Dokumentenklassifikation – automatische Zuordnung zu Vorgängen, Lieferanten, Akten
- Datenextraktion – Felder aus Rechnungen, Lieferscheinen, Formularen ohne Templates
- Datenqualitäts-Prüfung – Erkennen von Duplikaten, Inkonsistenzen und Lücken
- Übersetzung & Zusammenfassung – mehrsprachige Belege werden bearbeitbar
Warum GLAESS?
- 20+ Jahre Erfahrung in Datenbanken – wir kennen die Tücken realer Datenbestände
- Lösungen, die wir intern und bei Kunden bereits live im Einsatz haben
- DSGVO-konforme Architektur von Anfang an
- Strategischer Ansatz: wir bauen, was wirklich gebraucht wird – nicht den maximalen Werkzeugkasten
Häufige Fragen
Was bedeutet Digitalisierung im Mittelstand konkret?
Digitalisierung bedeutet, Daten strukturiert zu erfassen und Prozesse digital abbildbar zu machen – von der Belegverarbeitung über ERP-/CRM-Anbindung bis zu papierlosen Abläufen. Ziel ist nicht der Selbstzweck, sondern die saubere Grundlage für Automatisierung und KI-Einsatz.
Wie hilft KI bei der Digitalisierung von Dokumenten?
KI extrahiert Inhalte aus PDFs, Scans und E-Mails, klassifiziert Dokumente automatisch, erkennt Strukturen in unsauberen Daten und prüft Datenqualität. Damit werden manuelle Erfassung und Routineprüfungen drastisch reduziert.
Wo fängt man bei einer Digitalisierungsinitiative am besten an?
Mit dem Prozess, der den größten manuellen Aufwand verursacht und dessen Daten heute schon teilweise digital vorliegen. Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Quick Wins und priorisieren nach Aufwand-Nutzen-Verhältnis.
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