Aus der Praxis
Kurze, prägnante KI-News und Erkenntnisse aus den KI-Stammtischen – praxisnah eingeordnet für den Mittelstand.
In vielen Unternehmen lebt ein Vorgang im Postfach: E-Mails bei einer Person, Anhänge auf dem Dateiserver, der Stand im Kopf oder in Excel. Am Beispiel unserer digitalen Vorgangsakte zeigen wir, wie der Vorgang selbst zum Informationsträger wird – mit E-Mails, Aufgaben, Dokumenten und Kontakten in einer gemeinsamen, teamweit sichtbaren Akte.
Artikel lesen ➚Zeiterfassung wird oft als reine Anwesenheit gedacht – der eigentliche Wert entsteht erst, wenn jede Stunde einem Projekt zugeordnet ist. Am Beispiel unseres Zeiterfassungs-Moduls zeigen wir, wie aus Excel-Stundenlisten ein automatisches Soll/Ist-Projektcontrolling wird, inklusive NFC-Stempeln und arbeitszeitrechtlicher Hinweise – self-hosted in Deutschland.
Artikel lesen ➚Belege liegen oft ordentlich abgelegt – und sind trotzdem nicht auffindbar, weil nur der Dateiname durchsucht wird, nicht der Inhalt. Am Beispiel unseres eigenen Beleg-Archivs zeigen wir, wie aus verstreuten PDFs ein nach Inhalt durchsuchbares Archiv mit automatischen Auswertungen wird – selbst gehostet in Deutschland.
Artikel lesen ➚Unterweisen ist Pflicht – der eigentliche Aufwand ist der Nachweis: Wer hat wann was verstanden und unterschrieben? Am Beispiel unseres Unterweisungs-Moduls zeigen wir, wie Zuweisung, Wissensprüfung, digitale Signatur und Fristen vollständig digital und prüfbar werden – inklusive aktueller Themen wie EU AI Act und NIS-2.
Artikel lesen ➚Die meisten Unternehmen halten die DSGVO ein – die Hürde ist der Nachweis. Am Beispiel unseres eigenen DSGVO-Handbuchs zeigen wir, wie sich Verarbeitungsverzeichnis, TOM, AV-Verträge, Datenpannen, Betroffenenrechte und Löschkonzept zentral dokumentieren lassen – inklusive der neuen EU-AI-Act-Pflichten wie KI-Inventar, Risikoklassifizierung und Nachweis der KI-Kompetenz.
Artikel lesen ➚Vertrauliche Dateien an Kunden zu übergeben ist Alltag – per E-Mail-Anhang oder WeTransfer aber weder kontrolliert noch nachweisbar. Am Beispiel unseres eigenen Transfer-Portals zeigen wir, wie ein selbst gehostetes Portal Dateien zeitlich befristet, identitäts- oder passwortgebunden und lückenlos protokolliert ausliefert.
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